Modele lettre resiliation de mission comptable

Pour vous guider dans la bonne direction, envisagez d`utiliser cet exemple de lettre de désengagement. Des exemples de lettres supplémentaires sont fournis dans le guide eHandbook de la gestion des pratiques comptables (PAM) de l`AICPA. Les abonnements au manuel MAP sont disponibles électroniquement et peuvent être achetés par les membres du PCPS à un rabais substantiel. Une évaluation annuelle des honoraires gagnés par chaque ligne de service peut indiquer qu`un laps de temps disproportionné est dépensé pour un service à faible profit. Les entreprises peuvent également constater que les coûts d`offre d`un service qui n`est pas systématiquement effectué l`emportent sur les frais générés par le service. Par exemple, une pratique fiscale qui n`a qu`une poignée de clients qui exigent des examens annuels peut devoir envisager de laisser tomber ce service. Le coût de l`éducation du personnel sur les énoncés de normes de l`AICPA pour les services de comptabilité et d`examen (SSARS), l`achat de matériel d`orientation technique, et le paiement des examens par les pairs requis peut réduire à tout profit potentiel. En outre, le temps passé à rester à jour sur un seul service diminue dans le temps que le personnel pourrait utiliser pour apprendre une planification fiscale plus étendue ou des techniques de conformité. Vous trouverez ci-dessous un exemple de lettre de résiliation comptable. Il contient tous les éléments essentiels pour permettre à un employé de savoir pourquoi il est relevé de ses fonctions, y compris le début de la résiliation, les raisons et si une action est prise. La lettre doit être formelle, polie et concise. Les lettres de résiliation sont des outils importants pour gérer les risques lors de la résiliation d`une relation client. Consacrer plus de temps à rédiger ces lettres et à conserver la preuve que le client a reçu la lettre peut aider les cabinets comptables à éviter de futurs problèmes avec d`anciens clients.

Il s`agit d`un exemple évident d`un «mauvais» client, et la décision de faire partie des voies ne devrait pas être trop difficile. Mais, souvent, la décision n`est pas aussi évidente. En réalité, il y a plusieurs raisons pour lesquelles on devrait demander aux clients de quitter l`entreprise. Le CPA moyen peut suivre certaines étapes pour reconnaître ces situations et prendre les mesures appropriées. Les résultats de cette discussion peuvent servir de base aux critères d`évaluation des clients actuels et futurs. Il peut être aussi simple que de créer cinq à sept questions (doit être un nombre irrégulier pour éviter une égalité) qui exigent “Oui” ou “non” réponses. Un «oui» signifie que le client répond aux critères fermes, et «non» signifie que le client ne le fait pas. La liste des clients peut être formatée dans Excel, et une formule de base peut être créée qui dit que si les réponses «non» l`emportent sur les réponses «Oui», le client doit être renvoyé.

Ces informations sont produites et présentées par l`ANC, qui est seul responsable de son contenu. La lettre doit toujours être envoyée en utilisant une méthode de livraison certifiée qui fournit des preuves documentées de la réception à l`emplacement du client à une date spécifiée. Les services de livraison pendant la nuit et le deuxième jour sont de bonnes méthodes car les numéros de suivi des colis sont attribués pour suivre la livraison des documents. Les services de messagerie servent également le même but. L`utilisation du courrier recommandé n`est pas recommandée parce que le personnel de bureau refuse fréquemment d`accepter le courrier enregistré, sauf instruction préalable pour s`attendre à une telle lettre. Si le courrier électronique est utilisé, vérifiez à l`avance l`adresse e-mail du client et assurez-vous que la plateforme de messagerie utilisée peut fournir des reçus pour les e-mails reçus et lus. Pour établir une preuve de livraison, les reçus reconnaissant que l`e-mail a été reçu et lu doivent être conservés, en plus de maintenir une copie de l`e-mail envoyé. Si un reçu reconnaissant que l`e-mail a été lu n`est pas reçu rapidement, les services conventionnels de livraison de nuit et de courrier devraient être utilisés. Les demandes de prorogation de délai pour déposer les déclarations de revenus du 20XX New York et de l`impôt fédéral américain pour John Doe et Doe distribution Corporation ont été déposées auprès des autorités taxatrices.

Ces extensions expirent le 15 octobre 20XX et le 15 septembre 20XX, respectivement. Vous devez rencontrer la firme de CPA successeur que vous sélectionnez dès que possible en ce qui concerne la préparation de ces retours.